macam surat korespondensi

6 JENIS SURAT KORESPONDEN DI DALAM DUNIA BISNIS

haiii semua sahabat sahabat yang selalu liat postinganku hehe ...

sebelum aku jelasin apa aja sih 6 surat itu aku bakal jelasin ke kalian semua Apasih korespondensi itu???

Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama perseorangan (individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi disebut surat menyurat atau korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden.

Apasih surat itu?

Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain, yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kode 2 notasi (lampiran dan perihal), penggunaan kertas, penggunaan model dan bentuk, pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan.

Apa kalian tau fungsi surat itu apa?

 Surat sebagai penyampai pesan, Surat sebagai wakil, Surat sebagai bukti tertulis, Surat sebagai pedoman/dasar bertindak, Alat untuk mengingat, Dokumen historis dari suatu kegiatan, Keterangan keamanan.

1. surat Perkenalan

Surat perkenalan, merupakan surat dibuat oleh penjual / perusahaan untuk mengenalkan usaha yang telah dijalankan dari suatu periode dalam kurun waktu tertentu dengan tujuan untuk mengenalkan usaha kepada calon relasi, calon kolega dalam bisnis dalam rangka untuk mengembangkan pasar/ untuk mendapatkan pesanan untuk melakukan aktivitas pemasaran. (http://sulistyoeko.blogspot.com/2010/03/surat-perkenalan.html )

contoh : https://drive.google.com/file/d/1a0SnruLOSdq7YO7o_bB26BpULRUsslBb/view

 

2. Surat Penawaran

Surat penawaran ialah jenis surat usaha yang dibuat untuk aktifitas bisnis dengan melakukan penawaran jasa atau suatu produk dari produsen kepada pelaku bisnis lain.  Surat penawaran ini biasanya dipakai tidak hanya untuk aktifitas bisnis saja, tapi biasa dipakai oleh perusahaan untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain dalam bidang yang sama. ( https://sharingkali.com/contoh-surat-penawaran/ )

contoh : https://drive.google.com/file/d/1jXnpdxOU5XoO2ucxgtsZ-oHHRrktUzOZ/view

3. Surat Permintaan

Surat permintaan perusahaan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang dikirimkan kepada penjual yang isinya tentang permintaan informasi mengenai harga, syarat jual beli, dan katalog dari barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan. (http://lilis-eka.blogspot.com/2012/09/pengertian-surat-permintaan-penawaran.html )

contoh : https://drive.google.com/file/d/1Y41M_z7SBpOegg7uu6jSimLHeMU1NrhE/view

4. Surat Referensi

Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal/fakta yang menyangkut sebuah instansi, perusahaan atau badan usaha. Surat referensi dibuat oleh suatu instansi/badan usaha atas permintaan instansi/badan usaha lainnya. Memberi refrensi berarti memberikan fakta sebuah perusahaan tentang kejujuran dan kesanggupan membayar hutangnya. (https://www.anugerahdino.com/2014/10/pengertian-surat-referensi-dan.htm )

contoh : https://drive.google.com/file/d/1urS5g-zGp1z8-ECdhL3adpodUzWielvH/view

5. Surat Penolakan

Surat penolakan adalah surat yang isinya menyatakan untuk tidak bisa menerima pesanan.

contoh : https://drive.google.com/file/d/1JDueq4tFgd0-QWUDlpM0DRYQlHpTcT5j/view

6. Surat Konfirmasi

Surat konfirmasi pesanan merupakan data yang diisi oleh penjual berdasarkan surat pesanan atau via telepon dari pemesan, tentang pesanan yang terdiri dari nama barang, jumlahnya, harga dan syarat jual belui lainnya, seperti tempat penyerahan, waktu penyerahan, cara pembayaran. Kemudian surat tersebut dikirimkan kepada pemesan untuk  memperoleh kepastian tentang pesanan, serta ketentuan jual beli yang diinginkan penjual seperti yang dicantumkan didalam surat konfirmasi itu.

(http://lilis-eka.blogspot.com/2012/09/pengertian-surat-konfirmasi-pesanan_29.html )

contoh : https://drive.google.com/file/d/1yjy-lZvTSZVsFynjQUoqblhyx2RoA31l/view